HOPE Étudiant:Politique de confidentialité

Bienvenue sur notre politique de confidentialité librement inspirée de celle de Wikipedia. Le Wiki HOPE Etudiant fonctionnant sur MediaWiki, la structure logicielle de Wikipedia, les mécanismes de collecte, d’utilisation et de partage des données fonctionnent de façon similaire.

Définitions

• « Site »  : désigne le Site Wiki HOPE Etudiant https://wiki-hope-etudiant.grenoble-inp.fr/
• « vous » / « votre » / « vos » /: Se réfère à vous-même, que vous soyez une personne, un groupe ou une organisation, et que vous utilisiez le Site ou nos services en votre nom personnel ou pour le compte de quelqu’un d’autre.
• « La Fondation Grenoble INP » / « nous » / « notre » / « nos » : désigne La Fondation Grenoble INP, qui exploite le Site .
• « contribution » : désigne le contenu que vous ajoutez ou les changements que vous apportez au Site.

Dispense de déclaration à la CNIL

Bien que dispensée de déclaration à la CNIL conformément à la Délibération n° 2010-229 du 10 juin 2010 dispensant de déclaration les traitements automatisés de données à caractère personnel mis en œuvre par des organismes à but non lucratif, La Fondation Grenoble INP s'engage à ne pas vendre, louer ou utiliser vos informations pour vous adresser des publicités pour des produits et services tiers et à garder vos informations confidentielles, dans les limites prévues par cette Politique.

Vos contributions publiques

Lorsque vous effectuez une contribution sur le Site, y compris sur les pages d’utilisateur ou de discussion, vous créez un enregistrement permanent et public de chaque élément de contenu ajouté, supprimé ou altéré par vous. Votre contribution (même si vous venez de supprimer quelque chose) sera accompagnée de la date à laquelle elle a été effectuée et de votre nom d’utilisateur.

À moins qu’une disposition de la présente Politique de confidentialité ne stipule le contraire, vous devez présumer que les informations que vous fournissez activement au Site, y compris les informations personnelles, sont publiquement disponibles et peuvent être trouvées par les moteurs de recherche. Veuillez ne pas fournir d’informations si vous ne souhaitez pas qu’elles soient rendues publiques de manière permanente.

Informations sur le compte et inscription

Vous n’êtes pas obligé de créer un compte pour lire le Site en revanche vous êtes obligé de créer un compte pour contribuer au Site. Si vous créez un compte, nous vous demandons d’inventer un nom d’utilisateur et d'y associer un mot de passe de votre choix. Votre nom d’utilisateur sera visible publiquement, réfléchissez donc bien avant d’utiliser votre vrai nom comme nom d’utilisateur. Votre mot de passe ne servira qu’à vérifier que le compte est bien le vôtre. Votre adresse IP nous sera également communiquée automatiquement, mais nous ne l’enregistrerons temporairement qu’afin de prévenir et lutter contre certains abus. Aucune autre information personnelle n’est obligatoire pour la création du compte : ni nom, ni adresse électronique, ni date de naissance, ni données de carte de crédit.

Une fois créés, les comptes d’utilisateurs ne peuvent pas être entièrement supprimés (mais vous pouvez choisir de cacher des informations sur votre profil d’utilisateur). Ceci est dû au fait que vos contributions publiques doivent être associées à leur auteur (vous !). Assurez-vous de ne pas choisir un nom ou pseudonyme que vous pourriez regretter dans les années à venir.

Courriers électroniques

Vous avez la possibilité de fournir une adresse électronique lors de votre inscription ou depuis votre espace utilisateur. Si vous le faites, votre adresse électronique est traitée de manière confidentielle.

Nous utilisons votre adresse électronique pour vous informer au sujet des événements qui ont lieu en lien avec le Wiki HOPE Etudiant, notamment pour vous indiquer les informations importantes au sujet de votre compte, vous signaler les changements concernant les politiques du Wiki HOPE Etudiant, et vous alerter en cas de modification d’un article que vous avez décidé de suivre. Veuillez noter que si vous nous adressez un courrier électronique, nous pouvons conserver votre message, votre adresse électronique et toute autre information que vous nous indiquez pour pouvoir traiter et répondre à votre courrier.

Vous pouvez décider de limiter certaines de ces notifications et la fréquence avec laquelle vous les recevez en modifiant vos préférences de notifications depuis votre espace utilisateur.

Nous ne vous demanderons jamais votre mot de passe par courrier électronique (mais nous pouvons vous envoyer un mot de passe temporaire par courrier électronique si vous avez demandé une réinitialisation de mot de passe). Si vous recevez un tel courrier électronique, veuillez le signaler à contact@fondation.grenoble-inp.org afin que nous puissions enquêter et identifier l’usurpateur à la source de ce courrier.

Les communications directes entre utilisateurs (telles que les messages envoyés par la fonctionnalité « Envoyer un courriel à cet utilisateur »), dans la mesure où ces communications ne sont pas publiques et sont stockées pour transiter par les systèmes, sont gardées confidentielles, dans les limites prévues par cette Politique.

Informations que nous recueillons

Nous recueillons activement certains types d’informations en recourant à diverses technologies courantes. Il peut s’agir de pixels de suivi, de Javascript et de plusieurs technologies de « données enregistrées localement », notamment les cookies et le stockage local. En fonction de la technologie que nous utilisons, les données enregistrées localement peuvent être composées de texte, d’images, d’articles entiers (comme nous l’expliquons en détail plus loin) ou d’informations personnelles et d’informations relatives à votre utilisation du Site (notamment votre nom d’utilisateur ou l’heure de votre visite).

Nous utilisons ces informations pour faire en sorte que votre expérience sur le Site soit plus sûre et meilleure, pour mieux comprendre les préférences des utilisateurs et comment les utilisateurs interagissent avec le Site, et de manière générale pour améliorer le service. Nous n’utiliserons jamais de cookies de tierces parties. Si vous découvrez un outil de collecte de données provenant d’une tierce partie et que vous n’avez pas autorisé (notamment un outil qui a pu être placé par erreur par un autre utilisateur ou administrateur), veuillez le signaler à l’adresse contact@fondation.grenoble-inp.org.

Les données localement enregistrées, le code JavaScript et les pixels de suivi nous permettent notamment de :

• vous proposer une expérience personnalisée, notamment en utilisant les cookies pour connaître la langue de votre choix, de mémoriser les préférences d’utilisateur que vous établissez pour que nous puissions vous proposer l’apparence et les caractéristiques personnalisées et de vous communiquer les affaires et événements intéressants liés à dans votre région ;
• vous proposer un contenu plus pertinent plus rapidement — par exemple, nous pouvons utiliser un stockage local pour enregistrer les pages que vous avez lues récemment directement sur votre appareil pour que vous puissiez y accéder rapidement ; nous pourrions également utiliser des cookies pour mieux connaître les sujets recherchés afin d’optimiser les résultats de la recherche que nous vous proposons ;
• comprendre comment vous utilisez le Site, pour savoir ce qui fonctionne et ce qui est utile ; par exemple, nous pourrions utiliser des cookies pour en savoir plus sur les pages inscrites sur votre liste de suivi, afin de pouvoir vous recommander des articles similaires qui pourraient vous intéresser ;
• comprendre comment vous utilisez le Site, sur vos différents appareils, pour faire en sorte que le service soient plus efficaces pour vous ;
• faire en sorte que le Site soit plus pratique à utiliser, notamment en recourant aux cookies pour conserver votre session lorsque vous vous connectez ou pour mémoriser votre nom d’utilisateur dans le champ de saisie correspondant.

Nous considérons que cette collecte de données nous aidera à améliorer votre expérience d’utilisateur, mais vous pouvez supprimer ou désactiver une partie ou l’ensemble des données enregistrées localement en recourant aux paramètres de votre navigateur, selon le navigateur que vous utilisez. Même si le stockage local de ces données peut ne pas être nécessaire pour naviguer sur le Site, certaines fonctionnalités pourraient ne pas fonctionner de façon optimale si vous le désactivez.

Bien que les exemples ci-dessus concernant les informations à votre sujet, collectées par l’utilisation d’outils de collecte de données, soient gardées confidentielles conformément à la présente Politique, veuillez noter que certaines informations sur les actions effectuées sous votre nom d’utilisateur sont rendues disponibles dans nos journaux publics en même temps que les actions effectuées par d’autres utilisateurs. Les informations disponibles dans nos journaux publics n’incluront pas d’informations personnelles à votre sujet.

Adresse IP

Enfin, lorsque vous consultez le Site, nous recevons automatiquement l’adresse IP de l’appareil (ou du serveur mandataire) que vous utilisez pour accéder à Internet, laquelle pourrait être utilisée pour déterminer votre position géographique. Nous traitons les adresses IP de manière confidentielle, sauf dans la mesure prévue par cette politique.

Nous utilisons les adresses IP pour des motifs de recherche et d’analyse ; pour mieux personnaliser le contenu, les notices, et les paramètres ; pour lutter contre les contenus indésirables, les usurpations d’identité, les logiciels malveillants et autres types d’abus ; et pour proposer de meilleures applications mobiles et d’autres applications.

Partage des Informations

Toutes les informations que vous publiez sur le Site deviennent tout simplement... publiques. Par exemple lorsque vous indiquez votre adresse électronique de messagerie sur votre page de discussion, qui est publique et qui n’est pas concernée par la présente Politique. Demandez-vous quel niveau d’anonymat vous souhaitez conserver avant de divulguer des informations personnelles sur votre page d’utilisateur ou ailleurs.

Durée de conservation de vos données

Les données personnelles sont stockées et conservées pour toute la durée pendant laquelle l’Utilisateur conserve son compte sur le Site. Au-delà, nous recevons vos informations personnelles pendant la durée la plus courte possible, selon les besoins liés à la maintenance, la compréhension et l’amélioration du Site, ainsi que selon nos obligations en vertu de la loi en vigueur en France.

Les informations non personnelles peuvent être retenues indéfiniment et toutes les contributions publiques.

Protection des données

Nous nous efforçons de protéger vos informations contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisé(e). Nous avons recours à diverses politiques, procédures et mesures physiques et techniques (notamment des procédures de contrôle d’accès, des pares-feux de réseau et des mesures de sécurité physique) conçues pour protéger nos systèmes et vos informations personnelles. Malheureusement, il n’existe pas de méthode absolument sûre pour la transmission ou le stockage de données et donc nous ne sommes pas en mesure de garantir que notre sécurité ne sera jamais compromise (que ce soit par des moyens techniques ou par une violation de nos politiques et procédures).

Pour la protection de la Fondation Grenoble INP et des autres utilisateurs, si vous n’êtes pas d’accord avec la présente Politique de confidentialité, vous n’êtes pas autorisé à utiliser le Site.

Pour nous contacter

Si vous avez des questions ou suggestions au sujet de la présente Politique de confidentialité ou des informations recueillies dans le cadre de cette Politique de confidentialité, veuillez nous adresser un courrier électronique à l’adresse contact@fondation.grenoble-inp.fr